半導(dǎo)體芯片行業(yè)作為高科技產(chǎn)業(yè)的核心領(lǐng)域,國家政策對半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)的大力支持,尤其是在芯片自主研發(fā)和制造領(lǐng)域,為企業(yè)提供了良好的發(fā)展環(huán)境。
半導(dǎo)體芯片行業(yè)也面臨著諸多共性問題:
-研發(fā)成本高,投入大且周期長,企業(yè)需要高效管理研發(fā)項目成本。
-供應(yīng)鏈管理復(fù)雜,原材料價格波動大,企業(yè)需要精準控制成本和庫存。
-財務(wù)核算復(fù)雜,高新技術(shù)企業(yè)涉及研發(fā)費用歸集和項目核算等需求,傳統(tǒng)財務(wù)軟件難以滿足。
-數(shù)據(jù)安全要求高,企業(yè)核心技術(shù)和財務(wù)數(shù)據(jù)需要高安全性保障,以避免數(shù)據(jù)泄露或丟失。
一、企業(yè)基本信息分析
-企業(yè)名稱:***半導(dǎo)體芯片有限公司
-企業(yè)概況:一家擁有工廠的半導(dǎo)體芯片公司,同時涉及研發(fā)業(yè)務(wù),使用暢捷通T6軟件多年,主要使用財務(wù)模塊,未啟用生產(chǎn)模塊。目前正在規(guī)劃新業(yè)務(wù),其中包含一家高新技術(shù)企業(yè)。
-歸屬行業(yè):半導(dǎo)體芯片行業(yè)
-規(guī)模:中型企業(yè)
-當前財務(wù)軟件:T6財務(wù)軟件,主要用于基礎(chǔ)財務(wù)核算
-支持版本:暢捷通好會計-專業(yè)版
二、企業(yè)核心訴求
1. 財務(wù)核算流程繁瑣
- 目前使用T6財務(wù)軟件需要手動設(shè)置現(xiàn)金流量、年度結(jié)轉(zhuǎn)等操作,流程復(fù)雜且容易出錯。每年需要單獨建賬,歷史數(shù)據(jù)查詢不便,影響財務(wù)工作效率。
2. 發(fā)票管理不規(guī)范
- 電子發(fā)票存儲分散,容易丟失。員工報銷時需人工查重,效率低下且容易出錯。
3. 研發(fā)項目核算困難
- 企業(yè)作為高新技術(shù)企業(yè),需要按項目核算研發(fā)成本費用,但現(xiàn)有系統(tǒng)無法滿足多維度核算需求,導(dǎo)致研發(fā)費用歸集不準確。
4. 固定資產(chǎn)折舊管理低效
- 期末固定資產(chǎn)折舊需要手動計算和錄入,費時費力且容易出錯。
5. 數(shù)據(jù)安全和服務(wù)保障不足
- 企業(yè)對云產(chǎn)品的數(shù)據(jù)安全性存在擔(dān)憂,同時需要穩(wěn)定可靠的技術(shù)支持服務(wù)。
三、解決方案闡述
暢捷通好會計作為一款高效、專業(yè)的財務(wù)管理軟件,為企業(yè)提供了全面的財務(wù)解決方案,優(yōu)化了多個關(guān)鍵財務(wù)流程,具體如下:
1. 財務(wù)核算流程優(yōu)化
暢捷通好會計支持自動匹配現(xiàn)金流量項目,無需手動設(shè)置,同時采用多年度連續(xù)賬套模式,支持跨年度查詢。通過科目模糊搜索功能,大幅提升錄入效率,而自動試算平衡功能則確保賬務(wù)的準確性。
-智能憑證生成:支持銀行流水導(dǎo)入、發(fā)票自動生成憑證,減少手工錄入。
-現(xiàn)金流量表自動生成:無需手動分配現(xiàn)金流量科目。
2. 發(fā)票管理規(guī)范化
系統(tǒng)提供發(fā)票歸檔管理功能,能夠從稅務(wù)系統(tǒng)自動獲取發(fā)票信息。同時,通過發(fā)票驗真和查重功能,有效防止重復(fù)報銷。此外,系統(tǒng)支持電子發(fā)票的存儲和查詢,確保發(fā)票數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
-線上報銷:員工上傳發(fā)票,系統(tǒng)自動驗真查重。
3. 研發(fā)項目核算支持
暢捷通好會計的輔助核算功能支持按項目、部門多維度核算,可設(shè)置項目和客戶多重輔助核算。這不僅實現(xiàn)了項目收支明細統(tǒng)計,還為高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用歸集提供了有力支持。
-多輔助核算:支持按客戶、供應(yīng)商、項目等多維度核算,滿足研發(fā)項目需求
-自定義報表:按項目生成研發(fā)臺賬,滿足高新技術(shù)企業(yè)申報要求。
-多維度分析:按項目、客戶、時間等維度生成利潤表,評估項目盈虧。
4. 固定資產(chǎn)折舊自動化
系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)管理模塊,支持資產(chǎn)信息批量導(dǎo)入,并自動計算月度折舊,生成憑證。同時,系統(tǒng)支持多種折舊方法,確保折舊計提的準確性。
5. 數(shù)據(jù)安全和服務(wù)保障
暢捷通好會計采用阿里云三重備份機制,確保數(shù)據(jù)安全。此外,系統(tǒng)提供專業(yè)的VIP服務(wù)群支持,包括在線培訓(xùn)和技術(shù)答疑,節(jié)假日安排專人值班,確保服務(wù)的連續(xù)性。
四、數(shù)智化價值點
1. 提高財務(wù)核算效率
通過自動匹配現(xiàn)金流量、多年度連續(xù)賬套和科目模糊搜索功能,財務(wù)人員的工作效率大幅提升,歷史數(shù)據(jù)查詢時間顯著縮短。
2. 降低發(fā)票管理成本
發(fā)票驗真和查重功能減少了人工查重時間,發(fā)票歸檔管理功能降低了發(fā)票丟失風(fēng)險,整體發(fā)票管理成本得到有效控制。
3. 精準核算研發(fā)費用
多維度輔助核算功能幫助企業(yè)精準歸集研發(fā)費用,確保高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)認定順利通過,研發(fā)費用核算的準確性顯著提升。
4. 優(yōu)化固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)折舊自動化功能減少了人工計算錯誤,折舊計提時間大幅縮短,固定資產(chǎn)管理效率顯著提高。
5. 保障數(shù)據(jù)安全和服務(wù)連續(xù)性
阿里云三重備份機制確保數(shù)據(jù)安全,VIP服務(wù)群提供全天候技術(shù)支持,企業(yè)數(shù)據(jù)安全和服務(wù)滿意度顯著提升。
通過引入暢捷通好會計,該半導(dǎo)體芯片企業(yè)能夠有效解決財務(wù)核算、發(fā)票管理、研發(fā)項目核算、固定資產(chǎn)管理等方面的痛點問題,同時享受數(shù)智化帶來的效率提升、成本降低和決策優(yōu)化等價值。該解決方案符合企業(yè)實際情況和行業(yè)發(fā)展趨勢,為企業(yè)未來發(fā)展提供了強有力的支持。